La VAE est un dispositif qui permet d’obtenir grâce à son expérience (professionnelle et extra-professionnelle), en totalité ou partiellement un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles RNCP.
Les raisons qui poussent à réaliser une VAE peuvent être multiples, notamment :
- Valider son expérience et valoriser son parcours ;
- Faire reconnaître ses compétences ;
- Obtenir un niveau de qualification qui permet d’accéder à une formation d’un niveau supérieur ;
- S’inscrire à un concours ;
- Changer d’emploi ou d’entreprise et entamer une reconversion professionnelle ;
- Faire évoluer sa carrière et obtenir une augmentation de salaire ou une promotion professionnelle.
La réforme de la VAE simplifie la procédure :
- Accès universel à tous : il est possible d’accéder à une certification sans minimum d’expérience.
- Accès à un accompagnement pouvant aller jusqu’à 48h.
- Accès à un accompagnement sur la faisabilité de votre projet, post demande de recevabilité.
- Accès à la certification en totalité ou par blocs de compétences.
- Accès à la formation possible afin de compléter ses compétences pendant l’accompagnement.
- Accès à une plateforme unique entre les différentes parties prenantes.
- Accès à un financement universel : des financements autres que le CPF ou l’employeur.
Plus de 200 certifications sont actuellement concernées (voir liste complète sur le site de France VAE : https://vae.gouv.fr/)
Si votre certification visée n’est pas sur la liste, vous dépendez actuellement (jusqu’à l’évolution complète de la réforme) du droit commun.
Une information complète vous sera transmise lors de notre 1er contact.
Toute personne désireuse de faire valider son expérience peut réaliser une VAE.
Droit commun :
La seule exigence est de justifier d’une année d’expérience soit 1607 heures d’activités, professionnelles ou extra-professionnelles, continue ou non, à temps partiel ou à temps plein, en lien avec la certification visée.
Peuvent faire l’objet d’une demande de VAE, l’ensemble des activités salariées, stages, immersions, ou bénévoles, exercées.
Réforme VAE : Pas de prérequis
De par mon expérience, je conseille au candidat :
- D’être à l’aise en français, à l’écrit comme à l’oral ;
- D’être à l’aise avec les outils bureautique (Internet, Word, messagerie, …) ;
- D’être motivé, disponible, organisé ;
- De confirmer le soutien de sa famille et de son entourage avant tout engagement ;
- D’avoir un ordinateur avec une webcam, micro, haut-parleur et une connexion internet suffisante pour les personnes désireuses de suivre la formation à distance.
L’accompagnement à la VAE dure entre 6 mois à 10 mois en moyenne pour une durée maximum de 24h pour le droit commun et de 48h pour la nouvelle réforme.
Le planning est conjointement défini en fonction notamment de votre disponibilité et de vos besoins. Il s’articule autour d’entretiens individuels de 2h en général, complétés par du travail personnel guidé.
Un premier entretien d’accueil d’une heure, gratuit et sans engagement, qui vous permet de :
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- Faire connaissance avec la Consultante et sa méthodologie ;
- Aborder votre situation actuelle et le contexte de la demande ;
- Poser des questions sur la démarche ;
- Vérifier la faisabilité et l’engagement dans la démarche VAE ;
- Identifier vos besoins et adapter l’accompagnement.
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⇒ La VAE ne pourra débuter qu’après accord du financeur.
La procédure VAE se déroule en 4 étapes clés :
1. Accueil et contractualisation de l’accompagnement VAE
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- Faire le point avec le candidat sur ses attentes, sa compréhension de la démarche VAE (présentation du dispositif), la clarification des enjeux et objectifs, les conditions matérielles et méthodologiques de l’accompagnement proposé, …
- Contractualiser le travail coopératif avec le candidat par la signature d’une convention.
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2. Constitution de la demande de recevabilité (livret 1)
Pour le droit commun :
L’accompagnement VAE du livret 1, soit de la faisabilité du projet, est non éligible au financement. L’étude du projet se fera en autonomie par le candidat.
Pour les certifications éligibles à la réforme VAE :
L’accompagnement VAE du livret 1 soit de la faisabilité du projet, est finançable et est réalisé avec l’architecte de parcours VAE uniquement si la certification relève de la réforme VAE.
Cette étape de la VAE consiste à :
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- Identifier le ou les certifications pouvant correspondre à votre expérience.
- Sélectionner la certification la plus pertinente.
- Contacter l’organisme certificateur du diplôme visé.
- Un dossier de recevabilité vous sera demandé pour vérifier le respect des conditions d’éligibilité réglementées.
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⇒ La recevabilité rend officielle votre demande de VAE auprès de l’organisme certificateur.
Une fois la recevabilité acquise, les étapes conduisant à la VAE sont les suivantes :
3. Aide à la rédaction du livret 2
Cette étape consiste à la rédaction du livret 2 par le candidat, qui décrit les activités réalisées, les situations et son environnement de travail ainsi que les compétences mobilisées. L’ensemble de ces descriptions doivent être reliées aux contenus des activités et des compétences requises par les référentiels de la certification visée.
L’accompagnatrice aide le candidat à :
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- Analyser son parcours personnel et professionnel.
- Sélectionner des activités pertinentes vis-à-vis du référentiel de formation.
- Décrire des activités choisies.
- Sélectionner des preuves d’activités à joindre au dossier.
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4. Préparation à l’entretien devant le jury
L’évaluation du livret 2, est suivie d’un entretien avec un jury qui décide de valider totalement ou partiellement (par blocs de compétences valable 5 ans), le diplôme présenté.
Cette étape consiste à :
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- Aider à l’élaboration d’un support de présentation.
- Préparation de l’entretien avec le jury.
- Proposition de plan d’actions.
- Entretien post-jury.
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L’accompagnement est entièrement individuel.
Le parcours de formation peut se dérouler exclusivement en présentiel, ou en distanciel. L’organisme peut également vous proposer un parcours mixte personnalisé. La méthodologie, le rythme, la durée, les outils sont adaptés en fonction des besoins et des difficultés de chacun.
Demandez un parcours personnalisé.
La méthodologie proposée se structure ainsi :
- Une réflexion approfondie via des entretiens exploratoires, permettant de resituer votre demande de certification dans votre projet professionnel et personnel;
- Un retour sur votre parcours : il vous sera demandé, avec l’appui de la Consultante, de dresser un inventaire de vos expériences professionnelles salariées, non salariées et bénévoles;
- Une recherche de certifications les plus en adéquation avec l’expérience ou les acquis du candidat, et le cas échéant une proposition de certifications visées;
- Une aide : aux choix de certification, à la préparation du livret 1, avec actualisation du CV et rédaction de la lettre de motivation;
- Une analyse descriptive de vos activités : choisir les activités qui sont les plus pertinentes par rapport au référentiel visé et apporter une assistance à la description écrite de celles-ci;
- Une aide à l’inscription à la certification;
- Une préparation de votre entretien avec le jury : présentation orale et au de développement de certains points de votre expérience.
A la fin de chaque séance, le candidat repart avec un plan d’action co-définit, adapté à sa situation et à ses besoins, ainsi que des outils lui permettant de le guider à chaque étape.
Concernant les diplômes de l’Education nationale:
Le candidat peut, à sa demande, réaliser une étude personnalisée de la demande de VAE.
Elle est réalisée par les services académiques (DAVA) qui vérifient la durée de l’expérience ainsi que le lien entre les activités exercées et le diplôme visé. Cette étude fait partie intégrante de l’examen de recevabilité.
La demande est accessible sur le portail francevae.fr
Avant d’entamer un accompagnement VAE, il est nécessaire d’effectuer un premier entretien (gratuit et sans engagement) préalable à la formation.
Un questionnaire de besoins vous sera transmis afin de nous permettre, notamment, de confirmer votre démarche et la faisabilité de celle-ci.
Les débouchés possibles vont dépendre du résultat obtenu* et du projet du candidat :
- Evolution au sein de son entreprise ;
- Accès à la formation ;
- Changement de métier et d’entreprise ;
- Passer un concours, …
*Cela dépendra du résultat obtenu, la démarche peut aboutir à :
- Une validation totale de la certification,
- Une validation partielle, soit une validation de certains blocs de compétences,
- Ou une non validation.
Une étude personnalisée ainsi qu’un plan d’action seront réalisés à la fin de chaque accompagnement.
Pour un parcours éligible à la nouvelle réforme :
Le financement est pris en compte par Uniformation pour les demandeurs d’emploi et les salariés du privé.
Pour un parcours de droit commun (hors réforme VAE) :
Le tarif de l’accompagnement à la VAE varie en fonction du nombre d’heures réalisé en face à face, de votre modalité de financement, de l’avancée de votre projet (constitution du livret 1 et 2 notamment) et de la certification visée.
À titre d’exemple, pour un financement CPF, l’accompagnement de 24h au Livret 2 + préparation au jury, s’élève à :
- 1700 euros – pour un parcours de 24h – exclusivement en distanciel – du CAP eu BTS .
- 1900 euros – pour un parcours de 24h exclusivement en présentiel – du CAP eu BTS.
Demandez votre devis personnalisé.
Pour des salariés:
- CPF
- OPCO
- Entreprises
- L’AGEFIPH (Cap Emploi)
- Transition Pro (ancien Fongécif)
- France VAE (via Uniformation)
Pour des demandeurs d’emploi:
- CPF
- Pôle emploi
- La Région
- L’AGEFIPH (Cap Emploi)
- France VAE (via Uniformation)
La structure peut vous accompagner dans la constitution de votre dossier.
Entre 15 jours et 1 mois selon le mode de financement.
Renseignez-vous auprès de votre organisme financeur.